Informativa ai sensi dell’art. 13-14 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

Satelliti e Multimedia SAS tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e ne garantisce la protezione ed il corretto trattamento, in linea con la recente normativa europea. Con il presente documento, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D.lgs 196/03, come modificato dal D.lgs 101/18, Le comunichiamo quanto segue:

1) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento è Satelliti e Multimedia SAS., in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in San Nicola La Strada, CE, 81020, Largo Rotonda 19 Codice Fiscale e Partita IVA IT03754520611. Il Titolare può essere contattato mediante comunicazione PEC all’indirizzo satellitiemultimedia@legalmail.it o mail all’indirizzo info@graficaemultimedia.com Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO). Il trattamento dei dati, come di seguito descritto, avviene in San Nicola La Strada, CE, 81020, Largo Rotonda 19; i dati sono trattati e conservati dal titolare all’interno dello spazio economico europeo e non verranno trasferiti o al di fuori di quest’ultimo.

2) Tipologia di dati e di trattamento. I dati da Lei conferitici sono comuni e non particolari.

Fra questi rientrano nome e cognome, dati di contatto (numero telefonico fisso, mobile anche VOIP e indirizzo e-mail etc.). I dati potranno esserci forniti da Lei personalmente, in qualità di interessato, anche tramite strumenti a distanza. Il nostro sito internet, nel corso del suo funzionamento, potrà acquisire alcuni dati la cui trasmissione è automatica nel corso della navigazione quali indirizzo IP, identificativi on line, orario del contatto, etc. Dette informazioni non sono trattate ma saranno utilizzate solo per fornire statistiche anonime sull’uso del sito stesso e controllarne eventuali anomalie, così come evitare frodi; a quest’ultimo scopo, i dati potranno essere utilizzati ai soli fini di eventuali comunicazioni alle competenti Autorità ai fini dell’accertamento di responsabilità. Ciò premesso, La informiamo, quindi, che, per loro natura, dette informazioni potrebbero, tramite associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione dell’utente. In linea generale, tutte le tipologie di trattamento dei dati potranno essere individuate in quelle previste dall’art.4 comma 1, n° 2 del Reg.UE. 679/16 (ad. es. raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione etc).

I Suoi dati saranno, comunque, trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Saranno trattati solo i dati necessari ed essenziali per il raggiungimento della finalità specifica (c.d. minimizzazione del trattamento e responsabilizzazione ex art 5 comma 1 lett. c del GDPR), con garanzia di esattezza e integrità del dato. In particolare, Lei prende atto che i Suoi dati personali, anche particolari, potranno essere raccolti in base ad informazioni da Lei fornite in sede di iscrizione o comunicazioni, anche elettroniche, intercorrenti con il titolare. Le persone di età inferiore ai 16 anni potranno usufruire dei servizi solo previo consenso dei genitori o, comunque, del titolare della responsabilità genitoriale ai sensi dell’art.8 del GDPR.

3) Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati è principalmente finalizzato alla corretta e completa erogazione dei servizi da Lei richiesti. Ciascuna tipologia di trattamento fonda la propria legittimità su un presupposto o base giuridica, ex art. 6 del GDPR. Le finalità del trattamento sono le seguenti con la relativa base giuridica fra parentesi: a) erogazione dei servizi richiesti, gestione ordini acquisto, fornitura prodotti, gestione pagamenti e comunicazioni afferenti gli ordini stessi (esecuzione del contratto o di misure precontrattuali); b) adempimento obblighi fiscali e contabili, anche tramite soggetti terzi e responsabili esterni (adempimento obbligo giuridico e di legge); c) comunicazioni personali e sicurezza interna (esecuzione contratto); d) iniziative di marketing diretto c.d. soft spam (art.130, comma 4 Codice Privacy) Eventuali ulteriori e future finalità saranno oggetto di appendice alla presente informativa ed eventuale consenso.

I suoi dati saranno trattati sia manualmente che con strumenti elettronici, solo in presenza di idonea base giuridica. I dati personali potranno essere trattati sia tramite archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I dati potranno essere trattati tramite dispositivi informatici c.d. in cloud e risiedere in archivi di quest’ultimo genere. Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario all’assolvimento di obblighi contrattuali o legali in ordine alle finalità sopra indicate alle lettere a)b)c)f). In ordine alle lettere d)e) il conferimento ha natura facoltativa e può essere oggetto di revoca o opposizione come di seguito descritto. Il titolare La informa che la mancata o errata comunicazione/aggiornamento dei Suoi dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di garantire congruità del trattamento rispetto alla normativa vigente.

4) Condivisione dei dati. I dati non verranno mai condivisi e ne ceduti a terzi.

5) Conservazione dei dati.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati, ai sensi dell’art.13.2°comma lett. a GDPR. I dati saranno archiviati per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione, per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento. In ogni caso, in ossequio alle disposizioni citate, i suoi dati non saranno conservati oltre il periodo strettamente necessario agli scopi e finalità sopra descritti. In pendenza di controversie con il titolare, il trattamento proseguirà fino ad intervenuta prescrizione dei diritti di ciascuna delle parti. Quanto alle finalità di marketing, salvo espressa opposizione per tale ultima finalità da parte dell’interessato o revoca del consenso, la durata sarà di anni due.

6) Profilazione e Diffusione dei dati.

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Fa eccezione il caso in cui Lei si colleghi al sito o alle pagine dei social network riferibili a Satelliti e Multimedia SAS e siti connessi come otticatelescopio.com (Facebook, Twitter, etc) in detta ipotesi i suoi dati potrebbero essere oggetto di analisi secondo le previsioni e le finalità indicate dal fornitore del servizio web o del social network di riferimento. In tal ultimo caso è possibile che il fornitore del servizio di hosting o il social network di riferimento faccia uso di cookies. Lei è invitato, quindi, a controllare le Sue impostazioni di privacy e sicurezza sulle impostazioni del Suo profilo social e disabilitare l’uso di detti strumenti qualora Lei non desideri detto trattamento. Si ricordi che l’opzione Impostazioni, disponibile nella barra strumenti della maggior parte dei browser, include istruzioni per impedire al browser di accettare cookies, ricevere notifiche per ogni nuovo cookie installato o disabilitare quelli indesiderati. Continuando ad usare e visitare il sito o i profili social del titolare Lei acconsente automaticamente al trattamento dei suoi dati ed all’utilizzo dei cookies secondo le impostazioni da Lei predefinite ed indicate dal server di hosting o dal social network utilizzato.

7) Sicurezza dei dati. Il titolare s’impegna a proteggere i suoi dati da accessi non autorizzati o da altre alterazioni.

Ciò implica l’utilizzo di diverse misure di sicurezza (password, firewall, antivirus, backup etc) al fine di proteggere dati conservati oltre che continue revisioni delle modalità di raccolta, conservazione e trattamento dei dati. In conformità con quanto previsto alla presente informativa, il titolare tratterà tutti i suoi dati personali in maniera strettamente confidenziale, in modo da preservarne integrità, riservatezza e disponibilità (art.32 GDPR) ed intraprenderà ogni ragionevole azione al fine di garantire la sicurezza dei suoi dati, una volta in possesso del titolare. Allo stesso modo, il titolare imporrà a terzi fornitori analoghe misure.